Die erfassten Daten sind revisionsicher und verschlüsselt in der Datenbank hinterlegt. Dadurch lassen sich der Änderungsverlauf der Leistungen nachvollziehen und sind rechtskräftig.
Die Bescheinigungen können automatisch mit den Informationen zu dem Studierenden ausgefüllt werden.
Mithilfe der regelbasierte Zulassungsbedingungen können die Studierende automatisch auf Zulassungsbedingungen hin überprüft werden und so fehlende Vorraussetzungen erkannt werden.
Der Leistung-Import bietet eine einfache Möglichkeit neue Leistungen in die Prüfungsdatenbank einzugeben und stellt sogleich eine Datenkonsistenz sicher.
Die RWTH Campus Schnittstelle stellt die Studierendenstammdaten zur Verfügung, die mit Prüfungsdatenbank synchronisiert werden, sodass Änderungen automatisch mit der Prüfungsdatenbank abgeglichen werden.
Es sind unterschiedliche Ansichten vorhanden, die passend für die anliegenden Aufgaben der Koordination des Studiengangs bieten.